PASSERELLES & COMPETENCES - gestion de ressources documentaires/archivage

Créée en 1963, reconnue d'utilité publique en 1968, l'UNAFAM est une association nationale qui a pour mission d'apporter son soutien aux familles de malades psychiques au travers notamment d'une plate-forme d'écoute, de conseils, de rencontres avec des spécialistes (psychiatres, psychologues), d'une aide juridique. C'est aussi un organisme de formation pour les aidants familiaux et les professionnels chargés de l'accompagnement des malades psychiques.

L'association fonctionne avec 120 délégations, 29 salariés, 2500 bénévoles et regroupe 15000 familles adhérentes.

L'association qui envisage de restructurer ses locaux parisiens, a conservé comme trace de son activité de nombreux documents et archives de diverses natures (historique de l'association, documents financiers, comptables, courriers, rapports, revues etc...). Face à l'augmentation croissante du volume des documents elle souhaite en systématiser le classement. Aujourd'hui  elle utilise un serveur informatique de documents à refondre. 

Le référent de l'association, adjoint du Directeur Général, qui pilote ce projet, souhaite être accompagné par un ou une bénévole expérimenté(e) qui le conseillera et l'accompagnera

- dans la construction et la mise en place d'un plan d'archivage et d'indexation en adéquation avec les besoins de l'association ;

- dans la gestion de son serveur informatique pour reclasser l'ensemble des fichiers. Un cahier des charges a été établi et sera proposé au bénévole comme base de réflexion. La gestion des informations confidentielles devra être repensée par la même occasion.